1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Spring ins Web
Inh. Piérre Ruschinski
Schulterblatt 78
20357 Hamburg
E-Mail: team@spring-ins-web.de
Telefon: 040 20933811
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
2. Hosting / Serverstandort
Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der in einem Rechenzentrum in Deutschland (hostnet.de, Köln) gehostet wird. Wir haben die volle administrative Kontrolle über den Server. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Mit dem Rechenzentrumsbetreiber besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Zur Bereitstellung unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare setzen wir jedoch Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO), die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten. Details finden Sie in den Abschnitten zu Kontaktformular und Bewerbungen.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Fehleranalyse und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
Eingesetzter Dienstleister: Die Zustellung Ihrer Formularnachricht erfolgt in ein von uns betriebenes Postfach bei Microsoft 365. Auftragsverarbeiter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO); die Datenspeicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, ist die Microsoft Corporation unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Karriere-Seite bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG.
Speicherdauer: Ihre Bewerbungsdaten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.
Eingesetzter Dienstleister: Ihre Bewerbungsdaten einschließlich hochgeladener Unterlagen (z. B. Lebenslauf im PDF-Format) werden in ein von uns betriebenes Postfach bei Microsoft 365 zugestellt. Es gilt der oben unter „Kontaktformular" beschriebene Rahmen (Auftragsverarbeiter Microsoft Ireland Operations Ltd., AVV nach Art. 28 DSGVO, EU-Datenspeicherung, DPF/Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens). Die bestehenden Angaben zu Speicherdauer und Löschung bleiben unberührt.
8. Lokale Speicherung im Browser und technisch notwendige Cookies
Unsere Website speichert eine kleine Zahl technisch notwendiger bzw. funktionaler Informationen in Ihrem Browser. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich, da die Speicherung entweder technisch zwingend erforderlich ist oder ausschließlich einer von Ihnen aktiv veranlassten Funktion dient. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Weitergabe an Dritte statt.
- Anzeige-Präferenz (
localStorage): Speichert Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design, damit sie bei erneutem Besuch erhalten bleibt. Rein funktional, kein Personenbezug. - Formular-Wiederherstellung (
sessionStorage): Wird nur beim Absenden des Kontakt- oder Karriere-Formulars gesetzt und stellt Ihre Eingaben wieder her, falls die Übermittlung fehlschlägt. Wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. - Sitzungs-Cookie (
PHPSESSID): Technisch notwendig zur Absicherung der Formulare gegen missbräuchliche Anfragen (CSRF-Schutz). Enthält keine personenbezogenen Inhalte, ist auf die Sitzung beschränkt und mit den AttributenSecure,HttpOnlyundSameSite=Laxgeschützt.
9. Kartenmaterial (Standortanzeige)
Zur Anzeige unseres Standorts verwenden wir ein statisches Kartenbild, das lokal auf unserem Server gespeichert und ausgeliefert wird. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu OpenStreetMap oder Kartendiensten), und es werden keine personenbezogenen Daten — insbesondere keine IP-Adresse — an Dritte übermittelt. Das Kartenbild basiert auf Daten von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL); die Nennung erfolgt ausschließlich als Lizenzhinweis, nicht als Datenübermittlung.
Für die interaktive Nutzung stellen wir separate, klar gekennzeichnete Links zu OpenStreetMap und Google Maps bereit. Diese externen Dienste werden erst nach Ihrem aktiven Klickaufgerufen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: team@spring-ins-web.de
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de (öffnet in neuem Tab)
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.